从事笔译工作更多是对字面上的考虑，所以一份优秀的译文是对译员能力很好的表现，那么该如何提高笔译文档的质量呢？
　　1、良好的文档处理习惯
　　① 在没有另外审校人员的情况下，我们建议：至少要为每一篇文章建3个文件夹，分别是source, process和target。顾名思义，这三个文档分别用来存放原稿、过程稿和终稿。原稿是意义非常重要，因为一旦直接在原文上进行处理，而无法撤回，会造成不必要的麻烦，完成后也无法回看。而终稿的意义在于，如果有交叉审校人员，最终呈现出的稿件模样和我们的process很可能是不一样的。对比学习，有利于我们提高自身水平，也是一套翻译流程的结尾，有头有尾才是好的习惯。
　　② 熟练的office能力。对office的各项软件、尤其是word中的各菜单、快捷键的熟练掌握，会帮助我们大大提升文档处理的速度。另外，养成随手保存的好习惯哦！

　　2、逻辑结构
　　无论是翻译还是修改，文档的逻辑都必须清晰，段落与段落、篇章与篇章之间都必须存在一定的顺序和联系。这一点尤其体现在英文文档中。

　　3、版式的统一
　　这里所说的板式，是指整个文档的统一板式。包括但不限于：
　　a. 字体字号「比如大标题统一用Arial 二号加粗，小标题统一用Arial 四号加粗，标题统一为每个实词与四个及四个以上字母单词首字母大写」；
　　b. 行距和字符间距「根据不同的文档需求」；
　　c. 页眉页脚「通常英文文档的页眉页脚不能是中文」；
　　d. 隐藏字符「删除」；
　　e. 层级标题区分「比如一级章节用1、2、3，二级标题用小括号1、2、3」；
　　标点符号「比如英文中基本都是直引号，不用又黑又粗的弯引号」；
　　在这部分，我们主要需要注意两个方面。
　　① 注意使用英文的板式，比如标点、字体。需要特别指出的是，有时候我们会混入一些中文字符「尤其会有一些中文空格，不易察觉」，需要剔除中文字符。同时，请留意英文的基本的一些板式，和中文略有不同「比如没有书名号，段首不需要缩进」。
　　② 具体见下文：4. 风格的一致。要注意保持风格一致，不要出现字体混杂、样式混乱的文档。

　　4、风格的一致
　　每一类文档、每一篇文章都有自己的风格。总体而言，我们需要做到：同一类文档保持类似的风格，同一篇文章内部保持风格一致。
　　① 针对英语中“两者皆可”的情况，自己设定一个规则「即两者选其一，并且整个文档只选择这一个，保持内部一致」。语法正确的大前提下，不乏“两者皆可”的情况。比如，ABC三者并列，第三个并列项and C之前，可以加逗号，也可不加，都没有错误——皆可。但是在同一篇文章中，译者加不加逗号应当保持一致。如果第一段中加逗号，即A， B, and C，出于风格一致、制作严谨文档的考虑，应该在之后遇到类似情况都加逗号。否则，即使不算错误，没有歧义，也是不严谨的文档。
　　② 术语一致。同一篇文档内，术语一致，不仅仅是为了方便读者理解，也是为了全文统一严谨的文风。或许文中有些术语是从各个文献中引用过来，那么在篇与篇之间，对于同一术语的表述很可能不同。比如“与HBV-related”和“HBV-associated”表达的同一个意思。除非是完整引用，否则，在纳入同一篇文档中，我们需要将其统一修改。
　　③风格一致还体现在语篇的处理上。从可读性角度出发，每一段文字最好只有一个主语「如果不是，最好能够修改到同一个，或者最多两个，且这两个最好有联系」，每一段不要超过4到5句话。每一句话不要超过20个单词「最多不要超过30个」。诸如此类的风格一致，都将提升文档的质量。
　　与此同时，还需要考虑以下情况：非常用术语「比如Shenzhen Media Group简称为SZMG」第一次出现时，要给出全称「常用术语，如DNA、IT、GDP等耳熟能详的就不用如此」；句首不用阿拉伯数字；单词拼写规范，不用词的缩略形式「不用mkt表示marketing」；表达全部拼写出来，不缩略「比如不用don't而用do not」；不用过时词汇「如thereafter等古体词」。
　　更有性格的译者也可以在选词、选句式上标榜自己的风格，比如多用短词、短句；多用主动语态等等。
　　总之，规范、清晰和一致是一篇高质量文档宏观上最需要把握的部分。