口译任务从准备开始，口译准备从搜索开始。以某零售业论坛为例。会议召开前一个月，该口译任务得以确认，经询问翻译公司后，得知现阶段无法拿到任何会议资料，具体的日程也没有，仅仅知道此次会议的主题为零售业，会议时间为某日下午在某酒店举行 。

　　首先，可用会议时间、地点和主题等线索，在Google和百度上进行具体会议信息的模糊搜索。比如在Google里输入“9月25日，XX酒店，深圳，零售业论坛”，有可能搜到该会议的具体名称甚至官方网站。很多国际会议和展会都有官方网站，网站里列有会议的相关信息，如日程、发言嘉宾介绍、会议主题、业界新闻、会议动态、展商手册等。然后你可以按照日程上所列的会议主题和发言嘉宾再进行进一步的搜索。

　　如果是连续举办的会议，某些官网可能有往届会议的链接、会议总结、声明报告等资料，从而提供重要的背景信息。

　　如果没有搜到具体会议名称和网站，也非无迹可寻。可以用发散思维去搜索与会议主题相关的材料。仍以该零售业论坛为例，由于会议规模较小，没有专门的网站，经过上述步骤的模糊搜索后，也没有找到具体日程。此时要发挥联想能力，推测有可能讨论的议题，从而缩小自己的准备范围。如，零售业论坛，可以搜索“零售业发展趋势、xxx年零售业发展报告、深圳零售业发展、超市发展业态、购物中心特点等、移动互联与零售业、零售业品牌”等中英文词汇，获取相关的资料。

　　此外，如果自己对此行业很少接触，背景非常缺乏，可以在Google或百度上搜索“零售业论坛日程”，参考其他会议的议题，然后在这些议题基础上进行中英文搜索，在Google或百度上将关键词加引号、加上文本类型后缀（PDF/PPT/TXT）或中英文关键词混搭，寻找相关文档和报道。此外，也可借助维基百科、中国知网等进行平行文本的检索，储备知识。

　　搜索资料，不在多，贵在精。可以选取一些典型和权威的资料，如国际咨询公司、某些专业研究机构发布的报告等，进行通读，并选取部分章节进行视译，这样充分了解行业背景知识，同时熟悉行业术语。很多时候，会议资料在开会前两三天才会拿到，甚至是几百页的大部头，留给你看会议资料的时间是少之又少。如果无会议资料阶段准备的好，提前预热，后续拿到会议资料后，也容易迅速上手，提高阅读资料的效率。