质量流程

Quality Process

瑞科翻译质量管理流程

自 2004 年成立以来,瑞科翻译持续完善项目质量管理流程。目前,项目流程涵盖项目评估、译前准备、术语管理、翻译、审校、客户反馈、排版、质量检查、终审和交付检查等环节。我们根据项目类型和质量要求配置相应的翻译、审校和质量检查流程,提高译文在内容、术语、语言表达和格式方面的准确性与一致性。

项目评估

项目经理 (PM) 负责对项目进行整体评估:

  • 任务分析:分析文件内容、项目范围及客户要求
  • 项目计划:根据规模、语言组合、文件类型和交付要求制定工作流程
  • 信息共享:向项目团队同步项目要求、参考资料、流程及注意事项

译前准备

充分的译前准备有助于减少项目执行过程中的术语、格式和理解偏差。主要工作包括:

  • 收集并整理客户提供的参考资料
  • 根据需要对源文件进行预处理
  • 准备项目说明、术语及语言风格要求
  • 导入已有术语库和翻译记忆库等语言资产

创建术语表

对于规模较大、专业术语较多或持续更新的项目,可在译前提取并确认核心术语;对于时间较紧的项目,也可在翻译过程中持续维护术语表,并将经确认的术语沉淀用于后续项目。

翻译

项目经理根据语言方向、专业领域、文件类型和项目要求配置译员,综合考虑其语言能力、专业背景、项目经验和质量记录。对于有目标语言母语要求的项目,可根据客户需求配置相应的母语语言人员。

审校

根据项目质量要求,由审校人员对译文进行复核,重点检查内容完整性、专业术语、数字、单位、语言表达和上下文一致性。我们同时结合项目质量记录和客户反馈,对语言人员的项目表现进行持续评估,为后续资源配置提供参考。

审校确认与客户反馈

审校人员完成复核后,可将需要确认的修改或语言问题反馈给原译员。对于存在不同理解的内容,由相关人员结合源文、术语和参考资料进一步核实。根据客户要求,也可在最终定稿前提交阶段性译文,收集并处理客户反馈。

排版

排版团队根据目标语言的字符、字体、文字长度和书写方向等特点调整页面布局,并尽可能保持目标语言版本与源文件在结构和视觉风格上的一致性。根据源文件格式和交付要求,使用适合的排版或文档处理工具完成制作。项目经理根据约定的文件格式和交付要求进行检查。

质量保证和校对

交付前根据项目要求开展语言和格式质量检查,主要检查内容包括:

  • 版式与源文件要求相符
  • 字体及字符显示正常
  • 页眉和页脚与原文一致
  • 名称拼写正确
  • 分页及页面结构符合交付要求
  • 确认源文件更新内容已同步处理
  • 检查页边距、图片、图表及相关元素的位置和显示效果

终审

在交付前对文件内容和格式进行最终检查,并处理发现的问题。

检查/交付

交付前,项目经理将汇总所有交付件,并进行检查,确认其符合客户要求。